Coaching-Software für Coaches, Mentoren und Trainer
Eine Plattform statt 10 Einzel-Tools.
Automatisiere dein Coaching-Business von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung.
Ohne Tool-Chaos und ohne technische Komplexität. Termin-Buchung, Kurse, Mitgliedschaften, Rechnungen und automatische E-Mails laufen in einem System, das deine ganze Praxis trägt.
Persönlicher Ansprechpartner für Beratung und Fragen
14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
Das kennst du
Du verkaufst Veränderung, doch dein eigenes Setup ändert sich nie zum Besseren.
Coaches, Mentoren und Trainer erzählen uns alle die gleiche Geschichte: eine wachsende Tool-Sammlung, immer mehr einzelne Tools, immer weniger Zeit für die Arbeit, die wirklich zählt. Hier die drei Punkte, an denen es bei fast jeder Praxis brennt.
270 € pro Monat, jeden Monat
Deine Tool-Sammlung kostet, und das jedes Jahr.
Termin-Buchung 16 €. Mitgliedschafts-Tool 49 €. E-Mail-Marketing 75 €. Buchhaltung 14,90 €. Notiz-Tool 12 €. CRM 39 €. Video-Calls 14 €. E-Signatur 9 €. Macht 270 € im Monat oder 3.240 € im Jahr, ohne dass auch nur ein Tool mit den anderen spricht.
6 Stunden pro Woche, weg
Sonntag ist Datenabgleich. Montag suchst du den Tippfehler.
Buchungen, Rechnungen, Mitgliedschaften, Mail-Listen: alles liegt in einem anderen System. Du überträgst Daten von Hand, einer der Stände stimmt am Ende nie, jeder Abgleich kostet wieder eine Stunde. Sechs Stunden pro Woche, über 300 Stunden im Jahr, gehen für manuelle Arbeit und Fehlersuche drauf statt für deine Klienten.
Klienten springen ab
Zwischen Erstgespräch und Vertrag verlierst du jede zweite Anfrage.
Vom Erstgespräch bis zum unterschriebenen Vertrag sind es viele kleine Schritte. In einer vollen Woche vergisst du den einen oder anderen. Jede vergessene Folge-Mail ist ein Klient, der zur nächsten Werbeanzeige weiterzieht. Du arbeitest nicht schlechter, du hast zu viel auf einmal. Und das bezahlen die neuen Klienten, die du nie kennenlernst.
Freiheit
·
Fokus
·
Reichweite
·
Klarheit
·
weniger Chaos
Vorher / Nachher
Aus zehn Logins wird ein Login.
Die meisten Coaches bezahlen Monat für Monat ein halbes Dutzend Tools, die nichts voneinander wissen. Tubach ersetzt sie – und verbindet, was vorher mühsam von Hand abgeglichen wurde.
Vorher: viele Einzel-Tools
8×
Viele Logins, viele Rechnungen, Daten doppelt pflegen, ständige Systemwechsel.
Calendly
Kajabi
ActiveCampaign
Memberspot
Zapier
Lexoffice
Notion
DocuSign
Nachher: eine Plattform
1×
Ein Login, ein Prozess, eine Rechnung. Alles spricht miteinander.
Du bist Coach geworden, um Menschen zu begleiten – nicht um zwischen Tools, Rechnungen, E-Mails und Kursplattformen zu springen.
Unsere Antwort
Eine Coaching-Software, die mitdenkt statt nur zu speichern.
Du klickst nicht zwischen vielen Tools hin und her, du arbeitest mit Menschen.
Tubach ist die Coaching-Plattform, die deine ganze Praxis als ein einziges System trägt. Buchungen wandern automatisch in die Klientenakte, abgeschlossene Lektionen lösen die nächste E-Mail aus, bezahlte Rechnungen schalten den Kurs-Zugang frei.
Termin-Buchung, Klientenakte, Rechnungen, Kursplattform und automatische E-Mails in einem System, mit echter Daten-Verbindung statt manueller Übertragung.
Alle Module verfügbar, du aktivierst nur was du brauchst, weitere sind jederzeit freischaltbar wenn du wächst.
Eigene Marke, eigene Domain, eigener Look. Tubach läuft im Hintergrund, deine Klienten sehen nur dich.
Wenn-Dann-Regeln baust du per Mausklick zusammen. „Wenn Erstgespräch beendet, dann Begrüßungs-Mail in 24 Stunden, dann Kurs-Zugang nach Zahlungseingang." Einmal eingerichtet, läuft jahrelang.
Künstliche Intelligenz, eingebaut
Deine KI arbeitet mit – im Alltag, nicht als Spielerei.
KI steckt bei Tubach nicht in einem Extra-Modul, sondern direkt in deinen Abläufen. Sie schreibt mit, denkt mit und nimmt dir die Fleißarbeit ab, damit du Zeit für deine Klienten behältst.
Weniger schreiben. Mehr coachen.
Kurs-Texte, Magazin-Beiträge, E-Mail-Vorlagen und Beschreibungen: Die KI liefert den ersten Entwurf, du gibst nur noch den Feinschliff.
Weniger Administration. Mehr Klienten.
Sie fasst Klienten-Notizen zusammen, schlägt Antworten und passende Folge-Mails vor und erinnert zur richtigen Zeit – persönlich im Ton, ohne deinen Daueraufwand.
Weniger Klicks. Mehr Wachstum.
Was früher Stunden gekostet hat, läuft in Minuten: Texte schreiben, Auswertungen erstellen, wiederkehrende Aufgaben erledigen.
Module für deine Coaching-Praxis
Acht zentrale Module, ein System.
Diese acht Bausteine tragen 95 Prozent aller Coaching-Praxen, die wir betreuen. Du startest mit denen, die du heute brauchst, und schaltest weitere frei, sobald du sie willst. Kein Aufpreis pro Modul, keine versteckten Lizenzkosten.
Termin-Buchung
Deine Klienten buchen Sessions selbst, dein Kalender bleibt synchron mit Google und Outlook, automatische Erinnerungen senken Termin-Ausfälle nachweislich um über 60 Prozent.
Wiederkehrende Programme, gestaffelte Abos, Zugang zur Community. Tubach verwaltet Status, Verlängerung, Rechnung und Zugriffsrechte, du machst Coaching.
Automatische E-Mails
Mail-Folgen, die automatisch starten wenn etwas passiert. Begrüßung nach Anmeldung. Erinnerung nach 30 Tagen Stille. Glückwunsch nach Programm-Abschluss. Du schreibst sie einmal, sie laufen jahrelang.
Rechnungen und Verträge
Rechtssichere Coaching-Verträge mit elektronischer Unterschrift, Rechnungen mit deinem Logo, ZUGFeRD-konform für dein Steuerbüro, DATEV-Export am Monatsende mit einem Klick.
Zahlungen
Stripe und PayPal sind direkt angebunden, Bankzahlungen importierst du per Bank-Statement. Ratenzahlung, Abos, automatisches Mahnwesen. Tubach nimmt keine Transaktionsgebühr, die Gebühren landen bei deinem Zahlungs-Anbieter wie gewohnt.
Wenn-Dann-Regeln
Per Maus zusammenklickbare Abläufe. „Wenn Programm abgeschlossen, dann Weiterempfehlungs-Frage in 7 Tagen, dann Folgeangebot in 14 Tagen." Einmal eingerichtet, läuft tausendfach.
Magazin und Content-Hub
Ein eigenes Magazin auf deiner Domain, gemacht für Google. KI-Schreibhilfe, Lese-Statistiken, Geschenke gegen E-Mail-Adresse als sanfter Einstieg. Inhalte werden zum Wachstumsmotor, nicht zum Hobby.
Live-Tour
Schau dir das Online-Kurs-Modul in 5 Minuten an.
Eine kurze Tour durch den Kurs-Editor: Lektionen anlegen, Inhalte Schritt für Schritt freischalten, Quiz und Zertifikate konfigurieren. Genau so, wie du es täglich nutzen wirst.
Gebaut von jemandem, der das Tool-Chaos selbst satt hatte.
Ich habe Tubach nicht entwickelt, weil der Markt noch eine weitere Software brauchte. Ich habe Tubach entwickelt, weil Unternehmen zu viele Systeme nutzen, die nicht miteinander arbeiten.
Nach fast 20 Jahren in E-Commerce, Automatisierung und Unternehmens-Software habe ich immer wieder dieselbe Geschichte gesehen: Unternehmen arbeiten mit unzähligen Einzel-Lösungen, die nichts voneinander wissen.
Bei Coaches ist es am deutlichsten. Du brennst für die Arbeit mit deinen Klienten – und verlierst deine Abende an Logins, Rechnungen und Datenabgleich zwischen Tools, die nie zusammen gedacht wurden.
Deshalb habe ich Tubach entwickelt: eine Plattform, die deine ganze Praxis trägt, damit du wieder das machst, wofür du angetreten bist – mit Menschen arbeiten, statt Systeme zu pflegen.
„Eine Plattform, die mitdenkt, ist mehr wert als zehn Tools, die nur speichern."
Tubach kostet weniger als die Hälfte deiner heutigen Tools und Systeme.
Eine typische Coaching-Praxis bezahlt 2026 für acht eigenständige Tools zwischen 200 € und 350 € pro Monat, ohne dass diese Tools miteinander sprechen. Hier die Funktions-Kategorien mit den üblichen Preisspannen am Markt.
Viele Coaching-Praxen zahlen bereits heute mehr für ihre Tool-Sammlung als für Tubach.
Newsletter und automatische Mail-Folgen, ab 5.000 Kontakte
60 bis 90 €
Buchhaltung und Rechnungen
Rechnungserstellung, DATEV-Export, Kontoabgleich
15 bis 25 €
Klienten-CRM
Anfragen, Lead-Pipeline, Notizen, Tags
15 bis 39 €
Video-Calls
HD-Meetings, Aufzeichnung, Cloud-Speicher
13 bis 17 €
Notizen und Wissens-Datenbank
Programm-Vorlagen, Klienten-Notizen
10 bis 15 €
E-Signatur für Verträge
Coaching-Verträge, Einwilligungen, Audit-Trail
9 bis 14 €
Summe typisch
ab 200 €
Mit Tubach 100-Coaches-Challenge
101 € / Monat
Eine Plattform statt vieler Einzel-Tools. Über 40 Module verfügbar, du aktivierst
nur was du brauchst.
Du sparst pro Monat
ab 99 €
Du sparst pro Jahr
ab 1.188 €
Preisspannen für die zentralen Tools einer Coaching-Praxis, Stand 2026. Konkrete Anbieter-Preise ändern sich häufig, daher ohne Markennennung. Nicht eingerechnet: Zeitersparnis (durchschnittlich 6,4 Stunden pro Woche) und Mehrumsatz aus höherer Abschluss-Quote (+27 % im Schnitt der 47 befragten Praxen).
Der Business-Hebel
Geld sparst du, Zeit gewinnst du, Umsatz baust du auf.
Wir haben 47 Coaching-Praxen befragt, die in den letzten 12 Monaten von einem Tool-Sammelsurium auf Tubach gewechselt sind. Die Zahlen sind Durchschnittswerte, die Bandbreite ist groß, die Richtung ist konsistent.
6,4 h
Zeit gespart pro Woche
Zeit, die du in mehr Reichweite, Marketing und neue Klienten investierst, statt in manuelle Übertragungen zwischen Tools.
+27 %
mehr Coaching-Umsatz
Schnellere Folge-Mails nach Erstgesprächen, automatische Rückgewinnungs-Mails, höhere Abschluss-Quoten.
1.188 €
Lizenz-Ersparnis pro Jahr
Wegfall der Einzel-Abos für Termin-Tool, Mitgliedschaften, Mail-Tool und Rechnungs-Software, verglichen mit dem Challenge-Preis bei jährlicher Zahlweise.
Eigene Erhebung unter 47 Tubach-Coaching-Kunden, Mai 2026. Ergebnisse variieren je nach Vorzustand und Praxis-Größe.
100-Coaches-Challenge
Wir suchen 100 Coaches, die von Anfang an dabei sind.
Tubach Coaching startet im Juni 2026. Wir nehmen die ersten 100 Coaches, Mentoren und Trainer als Pioniere an Bord. Du bekommst nicht nur den Aktionspreis, sondern gestaltest die Plattform mit – und sicherst dir dauerhaft Vorteile, die später niemand mehr bekommt.
Pionier-Kreis: Du gehörst zu den ersten 100 Coaches, mit denen Tubach Coaching startet.
Sonderkonditionen: dauerhaft 101 € statt 150 € pro Monat – dein Pionier-Preis bleibt, solange du dabei bist.
Mitgestaltung: Du baust die Plattform mit auf und entscheidest mit, was als Nächstes kommt.
Feedback mit direktem Draht: Deine Rückmeldung geht direkt ans Gründer-Team und fließt in die Entwicklung ein.
Pionierstatus plus exklusiver, kostenloser Zugang zur Tubach-Community.
Kein Risiko: 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar. Nur die ersten 100 Anmeldungen im Juni 2026 – danach gilt der reguläre Preis.
Ein Angebot, klar gerechnet
Eine Coaching-Plattform. Ein Preis. Volle Tubach-Welt.
Du zahlst nicht pro Modul, nicht pro Klient, nicht pro Sitzplatz. Du zahlst den einen Tubach-Preis. Systemeinrichtung bieten wir optional als individuelles Angebot, damit du nicht alleine startest.
100-Coaches-Challenge, nur 100 Plätze
Coaching-Software, jährliche Zahlweise
101 €
/ Monat
150 € / Monat
49 € sparen
1.212 € im Jahr, jährliche Zahlweise, Ein-Jahres-Bindung.
Technische Systembereitstellung
1.000 €
einmalig
Optional: persönliche Migration, Workflow-Einrichtung und Schulung nach Aufwand.
Alternative ohne Bindung:
150 € pro Monat bei monatlicher Zahlweise, monatlich kündbar. Gleicher Funktionsumfang, ohne
Challenge-Rabatt.
14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. 100-Coaches-Challenge gilt nur für die ersten 100 Anmeldungen im Juni 2026 bei jährlicher Zahlweise. Bei monatlicher Zahlweise 150 € pro Monat, monatlich kündbar, ohne Challenge-Rabatt.
Häufige Fragen
Was Coaches uns vor dem Wechsel fragen.
Wenn deine Frage nicht dabei ist, schreibe uns. Eine echte Person antwortet, kein Chatbot, meistens am gleichen Tag.
Was kostet Tubach für meine Coaching-Praxis?
150 € pro Monat bei monatlicher Zahlweise, monatlich kündbar. Bei jährlicher Zahlweise zahlst du nur 101 € pro Monat (1.212 € im Jahr) und sparst dauerhaft 588 € pro Jahr. Plus einmalig 1.000 € für die Systembereitstellung. Die Systemeinrichtung (z. B. Datenmigration, Konfiguration, Schulung) bieten wir optional als individuelles Angebot an. Keine Aufpreise je nach Modul, keine Mehrkosten je Klient.
Was bedeutet „Systembereitstellung" genau?
Mit der Systembereitstellung installieren und konfigurieren wir Tubach für dich auf unserem Server: eigene Datenbank, eigene Domain-Anbindung, sichere Trennung von anderen Mandanten, Backup-Setup, SSL-Zertifikat. Nach der Bereitstellung ist das System technisch einsatzbereit, du kannst dich einloggen und loslegen. Die fachliche Einrichtung (Datenmigration aus deinen alten Tools, individuelle Workflow-Anpassung, Schulung deines Teams) ist davon getrennt und immer ein individuelles Angebot.
Wie lange dauert der Wechsel von meinem heutigen Setup?
Wie lange du brauchst, hängt von deinem heutigen Setup ab. Solo-Coaches starten oft in zwei bis vier Stunden, Praxen mit Mitgliedschaften planen typischerweise einen halben Tag, Akademien ein bis zwei Tage. Datenimport, Konfiguration und Einarbeitung bieten wir als optionale Systemeinrichtung an, immer als individuelles Angebot abhängig vom Umfang.
Was passiert mit meinen bestehenden Klienten-Daten?
Im Rahmen unserer optionalen Systemeinrichtung können wir Daten aus Calendly, Memberspot, Mailchimp, ActiveCampaign, Stripe, Lexware und weiteren Tools übernehmen. Umfang, Quellen und Aufwand klären wir gemeinsam, jedes Projekt ist individuell. Deine Originaldaten exportierst du als CSV-Datei und behältst sie jederzeit selbst.
Ist Tubach DSGVO-konform und wo werden meine Daten gespeichert?
Ja. Tubach ist DSGVO-konform aufgebaut, mit allen nötigen Verträgen und Nachweisen. Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir dir auf Anfrage vor Vertragsabschluss zur Verfügung. Genaue Server-Standorte, technische Datenschutz-Nachweise und weitere Auftragsverarbeitungs-Details teilen wir dir gerne im Erstgespräch mit.
Kann ich Tubach unter meiner eigenen Marke laufen lassen?
Ja. Eigene Domain, eigenes Logo, eigene Farben, eigene E-Mail-Absender, eigene Rechnungs-Vorlagen. Deine Klienten sehen Tubach nirgendwo, sie sehen deine Praxis. Bei Akademien ist sogar ein eigenes Branding pro Auftraggeber-Firma möglich.
Was ist im Preis enthalten?
Alle Module sind freischaltbar. Unbegrenzte Klienten, unbegrenzte Programme, unbegrenzte Mitgliedschaften. Stripe- und PayPal-Anbindung sowie Import von Bankzahlungen, alles ohne Tubach-Transaktionsgebühr. Die Systemeinrichtung ist nicht enthalten, sondern immer ein individuelles Angebot.
Wie funktioniert die 100-Coaches-Challenge konkret?
Die ersten 100 Anmeldungen zwischen 1. und 30. Juni 2026 zahlen bei jährlicher Zahlweise dauerhaft 101 € pro Monat statt 150 €. Das spart 49 € pro Monat, also 588 € pro Jahr, solange du in der jährlichen Zahlweise bleibst. Voraussetzung ist ein Ein-Jahres-Abo, danach jährlich verlängerbar. Die einmalige Gebühr von 1.000 € für die Systembereitstellung bleibt unverändert.
Was ist der Unterschied zwischen monatlicher und jährlicher Zahlweise?
Monatliche Zahlweise: 150 € pro Monat, monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Jährliche Zahlweise: 101 € pro Monat (100-Coaches-Challenge), 1.212 € im Jahr im Voraus, gebunden für 12 Monate, danach jährlich verlängerbar. Wer sich sicher ist, fährt mit der jährlichen Variante deutlich günstiger und sichert sich den Challenge-Rabatt dauerhaft.
Was passiert nach den 14 Tagen Test?
Wenn du nichts tust, läuft dein Test einfach aus. Das System wird dann abgeschaltet, kein Zwangs-Tarifwechsel, kein Vertrag. Du entscheidest aktiv, ob du auf das bezahlte Angebot wechselst. Vor dem Ablauf kannst du deine Daten als CSV herunterladen, danach sehen wir uns vielleicht später wieder.
Lese-Empfehlung
Mehr für Coaches im Magazin
Vertiefende Beiträge rund um Coaching-Praxis, Live-Kurse und automatisierte Workflows.
Deine Coaching-Praxis verdient eine Coaching-Plattform, die mitdenkt.
Sichere dir bis 30. Juni 2026 deinen Platz in der 100-Coaches-Challenge: 101 € pro Monat bei jährlicher Zahlweise, dauerhaft. 588 € Ersparnis pro Jahr, solange du dabei bleibst. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.