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Für Coaches & Mentoren: Eine Plattform, die deine Praxis trägt

Coaches und Mentoren brauchen mehr als ein Buchungstool. Du brauchst Kunden-Akten, Termine, Rechnungen, Mitgliederbereiche, Kursverkauf und Dokumentenversand — alles aus einem System. Tubach liefert genau das.

5 Min. Lesezeit
Für Coaches & Mentoren: Eine Plattform, die deine Praxis trägt

Wenn du als Coach oder Mentor arbeitest, kennst du das Bastel-Setup: Calendly für Termine, Zoom für Sessions, ein PDF-Generator für Rechnungen, ein Membership-Tool für deine Inhalte, ein Mailprovider für Sequenzen, eine Excel-Liste für die Übersicht. Es funktioniert — irgendwie. Aber es kostet dich Stunden pro Woche.

Was du wirklich brauchst

  • Kunden-Akten mit Sessionhistorie, Notizen, Terminen, Zahlungen, Dokumenten — an einem Ort.
  • Terminbuchung mit individuellen Verfügbarkeiten, Pufferzeiten, Erinnerungen und Stornierungsregeln.
  • Rechnungen und Buchhaltung nach GoBD, mit ZUGFeRD-konformen E-Rechnungen für deine Geschäftskunden.
  • Mitgliederbereich für Stammkunden mit eigenen Inhalten, Downloads und Communities.
  • Kursverkauf mit Drip-Content, Zertifikaten und automatischer Freischaltung nach Zahlung.

Wie Tubach das löst

Alles, was oben steht, ist Teil der Plattform — nicht als Insellösung, sondern integriert. Eine Buchung erzeugt automatisch den Eintrag in der Kunden-Akte, die Rechnung läuft durch, die Zahlung wird verbucht, der Kursplatz wird freigeschaltet. Du machst einmal die Konfiguration, dann läuft der Alltag.

DSGVO-Realität, nicht nur das Häkchen

Klienten-Daten sind sensibel. Sessionnotizen, Diagnosen, Verträge — das gehört nicht zu einem amerikanischen SaaS-Anbieter. Tubach läuft in deutschen Rechenzentren, du behältst die Datenhoheit, und du kannst — wenn du willst — alles selbst hosten.

Wachstum ohne Plattformwechsel

Wenn aus einer Solo-Praxis ein Team wird, wenn aus einem Coach mehrere werden, wenn du eigene Trainer ausbildest und sie in deinem System arbeiten lassen willst — Tubach wächst mit. Multi-User, Rollen, Berechtigungen, Mandantenfähigkeit sind eingebaut, nicht nachgerüstet.

Praktischer Einstieg

Beginne mit den Modulen, die du heute brauchst — Termine, Rechnungen, Kunden-Akten. Aktiviere später Membership, Kursverkauf, Affiliate. Du zahlst nicht für ungenutzte Features, und du musst keine zweite Plattform lernen.