Für Coaches & Mentoren: Eine Plattform, die deine Praxis trägt
Coaches und Mentoren brauchen mehr als ein Buchungstool. Du brauchst Kunden-Akten, Termine, Rechnungen, Mitgliederbereiche, Kursverkauf und Dokumentenversand — alles aus einem System. Tubach liefert genau das.
Wenn du als Coach oder Mentor arbeitest, kennst du das Bastel-Setup: Calendly für Termine, Zoom für Sessions, ein PDF-Generator für Rechnungen, ein Membership-Tool für deine Inhalte, ein Mailprovider für Sequenzen, eine Excel-Liste für die Übersicht. Es funktioniert — irgendwie. Aber es kostet dich Stunden pro Woche.
Was du wirklich brauchst
- Kunden-Akten mit Sessionhistorie, Notizen, Terminen, Zahlungen, Dokumenten — an einem Ort.
- Terminbuchung mit individuellen Verfügbarkeiten, Pufferzeiten, Erinnerungen und Stornierungsregeln.
- Rechnungen und Buchhaltung nach GoBD, mit ZUGFeRD-konformen E-Rechnungen für deine Geschäftskunden.
- Mitgliederbereich für Stammkunden mit eigenen Inhalten, Downloads und Communities.
- Kursverkauf mit Drip-Content, Zertifikaten und automatischer Freischaltung nach Zahlung.
Wie Tubach das löst
Alles, was oben steht, ist Teil der Plattform — nicht als Insellösung, sondern integriert. Eine Buchung erzeugt automatisch den Eintrag in der Kunden-Akte, die Rechnung läuft durch, die Zahlung wird verbucht, der Kursplatz wird freigeschaltet. Du machst einmal die Konfiguration, dann läuft der Alltag.
DSGVO-Realität, nicht nur das Häkchen
Klienten-Daten sind sensibel. Sessionnotizen, Diagnosen, Verträge — das gehört nicht zu einem amerikanischen SaaS-Anbieter. Tubach läuft in deutschen Rechenzentren, du behältst die Datenhoheit, und du kannst — wenn du willst — alles selbst hosten.
Wachstum ohne Plattformwechsel
Wenn aus einer Solo-Praxis ein Team wird, wenn aus einem Coach mehrere werden, wenn du eigene Trainer ausbildest und sie in deinem System arbeiten lassen willst — Tubach wächst mit. Multi-User, Rollen, Berechtigungen, Mandantenfähigkeit sind eingebaut, nicht nachgerüstet.
Praktischer Einstieg
Beginne mit den Modulen, die du heute brauchst — Termine, Rechnungen, Kunden-Akten. Aktiviere später Membership, Kursverkauf, Affiliate. Du zahlst nicht für ungenutzte Features, und du musst keine zweite Plattform lernen.