Chargenverwaltung

Chargen sind in vielen Branchen Pflicht — Lebensmittel, Pharma, Kosmetik, Chemie, Spielwaren, Medizinprodukte. Wer hier eine Bestellung nicht zur Charge zurückverfolgen kann, hat ein Compliance-Problem. Tubachs Chargenverwaltung ist nicht Add-on, sondern fester Bestandteil der Plattform — weil sie für viele Händler überlebenswichtig ist.

Charge ab Wareneingang

Bei jedem Wareneingang wird die Charge erfasst — automatisch über GS1-Barcode-Scan, manuell per Eingabe, oder via EDI vom Lieferanten. Pro Charge: Liefer-Datum, Lieferant, Lieferschein-Nummer, Stückzahl, optional MHD und Sondereigenschaften (Temperatur-Range, Pflichtdokumente).

Bestand pro Charge separat

Der Artikel A-100 mag 500 Stück Bestand haben — verteilt auf Charge 2024-08-A (200 Stück), Charge 2024-09-B (200 Stück), Charge 2024-10-C (100 Stück). Tubach führt jede Charge separat im Bestand. Picking erfolgt nach gewählter Strategie:

• FIFO (First-In-First-Out): älteste Charge zuerst
• FEFO (First-Expired-First-Out): mit MHD die kürzeste zuerst
• LIFO (Last-In-First-Out): neueste zuerst (z.B. zeitnahe Mode)
• Manuell: Mitarbeiter wählt im Picking-Prozess

Rückverfolgbarkeit ohne Lücken

Jede Bestellung enthält die ausgelieferten Chargen. Bei einer Reklamation siehst du sofort: Charge 2024-08-A wurde an 47 Kunden ausgeliefert. Bei einem Rückruf weißt du in einer Sekunde, welche Bestellungen betroffen sind — und kannst per Mail informieren, Retouren anbieten, Ersatz versenden. Im Kundenkonto und auf dem Lieferschein wird die Charge sichtbar (optional auf der Rechnung).

Rückruf-Workflow

Charge sperren mit einem Klick: alle offenen Reservierungen werden gestoppt, der Bestand kann nicht mehr verkauft werden (auch nicht über Marktplätze — Tubach pausiert die Listings automatisch). Liste aller bereits ausgelieferten Bestellungen wird generiert, Rückruf-Mail-Template kann automatisch versendet werden, Retouren-Workflow für die betroffenen Bestellungen wird vorbereitet.

Charge-Sperren proaktiv

Eingehende Lieferung mit verdächtigen Eigenschaften? Sperre die Charge bei Wareneingang, bevor sie überhaupt verkauft wird — Quarantäne-Status. Erst nach Freigabe (z.B. Laborbericht) wird sie freigeschaltet. Sperren mit Begründung, Audit-Trail jeder Sperrung und Freigabe.

Reporting für Behörden

Auf Anfrage einer Behörde (BVL, Lebensmittelüberwachung, EMA) kannst du Charge-Reports exportieren: Welche Mengen wurden wann von welchem Lieferanten in welche Bestellungen geliefert? Tubach generiert das in PDF, Excel oder als XML — fertig zum Versand. Das spart bei einer Behörden-Prüfung Tage.

Mehrere Chargen in einer Bestellung

Manchmal reicht eine Charge nicht — die Bestellung wird auf mehrere verteilt. Tubach kennt das: Bestell-Position kann mehrere Chargen umfassen, aufgeteilt nach Verfügbarkeit. Im Lieferschein wird transparent dokumentiert, welche Charge welcher Position zugeordnet wurde. Bei Charge-spezifischen Reklamationen ist die Zuordnung lückenlos.