Zoll & EU-OSS

Verkaufst du nach Frankreich, Spanien oder in die Schweiz, wird aus Buchhaltung schnell ein Steuer-Labyrinth. Tubach navigiert dich durch — quartalsweise gemeldet, Schwellenwerte überwacht, Zoll-Dokumente generiert.

EU-OSS auf Knopfdruck

Seit 2021 ersetzt die One-Stop-Shop-Meldung (OSS) die nationalen Steuerregistrierungen für B2C-Versand innerhalb der EU. Tubach trackt jede grenzüberschreitende Lieferung mit Lieferland, Steuersatz und Nettobetrag. Quartalsweise generiert Tubach die OSS-Meldung im offiziellen XML-Format — du lädst sie im BZSt-Portal hoch oder übergibst sie deinem Steuerberater. Ohne manuelles Excel-Sammeln, ohne Übertragungsfehler.

Schwellenwerte pro Land im Blick

Über bestimmten Umsätzen pro Land greifen Sonderregelungen — z.B. die nationale Umsatzsteuerregistrierung oder geänderte OSS-Pflichten. Tubach kennt die Schwellenwerte pro EU-Land und warnt dich, wenn du dich näherst. Ein Dashboard zeigt pro Land den Jahresumsatz und den Abstand zur nächsten Schwelle. Du wirst nie überrascht von einer Steuerverpflichtung, die du nicht erwartet hast.

Zolltarifnummern pro Artikel

Pro Artikel hinterlegst du den HS-Code (Harmonisierte Systemnummer) — die internationale Klassifikation für Zollabwicklung. Tubach unterstützt dich beim Suchen und Validieren der Codes (Verknüpfung mit dem TARIC-Verzeichnis der EU). Bei Drittland-Versand fließen die HS-Codes automatisch in die Zoll-Dokumente ein. Bei Bulk-Import aus Lieferanten-Katalogen werden HS-Codes mitgeladen.

Drittland-Versand mit Zoll-Papieren

Versand in die Schweiz, nach Norwegen, in die UK oder die USA? Tubach generiert die nötigen Zoll-Dokumente — CN22, CN23, Handelsrechnung, Ursprungserklärung, EORI-Nummer. Bei integrierten Versanddienstleistern (DHL, DPD) werden die Zolldaten direkt elektronisch übermittelt — du druckst nur noch das Versandlabel. Verzögerungen am Zoll wegen unvollständiger Papiere gehören der Vergangenheit an.

Ursprungsland für Präferenzabkommen

Bei Lieferungen in Länder mit EU-Präferenzabkommen (z.B. Schweiz, UK nach Brexit) bekommen Waren mit EU-Ursprung Zollvorteile — wenn du den Ursprung nachweisen kannst. Tubach pflegt pro Artikel das Ursprungsland und generiert die nötigen Ursprungserklärungen automatisch. Lieferanten-Erklärungen werden hinterlegt und vor Ablauf erneuert — Tubach erinnert dich rechtzeitig.

Steuerberechnung pro Lieferland

Pro Lieferland ermittelt Tubach den korrekten Steuersatz pro Artikel — basierend auf Steuerklasse (regulär, ermäßigt, befreit) und Lieferland. Sonderfälle wie digitale Produkte (Steuersatz nach Sitz des Käufers), B2B-Reverse-Charge (Steuerbefreiung mit gültiger USt-IdNr) oder Kleinunternehmer-Regelung sind abgebildet. USt-IdNr-Validierung läuft live gegen das MIAS-System der EU.

Reverse-Charge für B2B

Bei B2B-Lieferungen ins EU-Ausland mit gültiger USt-IdNr greift das Reverse-Charge-Verfahren — du stellst ohne Steuer aus, der Empfänger zahlt sie in seinem Land. Tubach prüft die USt-IdNr beim Anlegen des Kunden und bei jeder Bestellung, generiert die korrekten Rechnungstexte („Steuerschuld geht über") und meldet die Vorgänge in der Zusammenfassenden Meldung (ZM) ans Finanzamt.