Geschenkgutscheine

Geschenkgutscheine sind ein unterschätzter Umsatztreiber — und gleichzeitig eine buchhalterische Herausforderung. Tubach macht das Verkaufen einfach und die Buchhaltung sauber.

Wertgutscheine, die deine Marke spiegeln

Du verkaufst Wertgutscheine in frei wählbarer Höhe (5 € bis 1.000 €) oder mit Festwerten (25, 50, 100, 200 €). Pro Aktion designst du den Gutschein im integrierten Editor — Hintergrund, Logo, Schriftart, Farbe. Verschiedene Anlässe bekommen verschiedene Designs: Weihnachten, Geburtstag, Hochzeit, generischer Gutschein. Vorlagen sparen Zeit, Anpassungen sind in Minuten erledigt.

Digital oder gedruckt

Der Käufer wählt im Checkout, ob der Gutschein digital per E-Mail an den Beschenkten gehen soll (sofort oder zu einem Wunsch-Datum) oder ob er den Gutschein als PDF herunterladen und selbst ausdrucken/verschenken möchte. Bei digital optional mit persönlicher Nachricht. Bei gedruckt mit Falt-Anleitung und schönem Layout. Beide Wege erzeugen denselben Gutschein-Code.

Restguthaben und Mehrfach-Einlösung

Tubach behandelt Gutscheine wie ein Wallet: 50 € Gutschein wird mit einem 30 €-Einkauf nicht „verbraucht", sondern es bleiben 20 € Restguthaben übrig. Der Käufer löst beim nächsten Kauf den Rest ein. Pro Gutschein siehst du die komplette Einlöse-Historie — wer, wann, in welcher Höhe, in welchem Auftrag. Mindesteinlöse-Beträge und maximale Anzahl Einlösungen sind konfigurierbar.

PIN-Schutz und einmalige Aktivierung

Jeder Gutschein hat einen eindeutigen Code und optional eine PIN. Bei höheren Werten empfiehlt sich PIN-Schutz, um Diebstahl bei der Übergabe abzufangen. Aktivierung erfolgt erst beim Kauf — vorher ist der Code wertlos. So kannst du auch physische Gutscheinkarten in der Filiale auslegen, die erst an der Kasse aktiviert werden.

Kombination mit anderen Aktionen

Geschenkgutscheine sind kombinierbar mit Rabattcodes, Treuepunkten und Sale-Aktionen — du steuerst pro Gutschein, ob er als reines Zahlungsmittel zählt (immer kombinierbar) oder als Aktion (nicht kombinierbar). Standard ist „Zahlungsmittel", denn das ist auch handelsrechtlich der korrekte Status. So fühlt sich der Beschenkte wie mit Bargeld behandelt — kein „gilt nicht zusammen mit anderen Aktionen"-Frust.

Buchhaltung als Verbindlichkeit

Verkaufte und nicht eingelöste Gutscheine sind Verbindlichkeiten in deiner Bilanz — kein Umsatz, sondern Geld, das du dem Kunden noch schuldest. Tubach bucht den Verkauf korrekt als Verbindlichkeit und erst die Einlösung als Umsatz mit Steuersatz nach gekauftem Produkt. Verfallene Gutscheine (nach Ablaufdatum) werden ertragswirksam aufgelöst. Dein Steuerberater bekommt einen sauberen Bericht, du musst nichts manuell buchen.

Reporting

Pro Aktion siehst du verkaufte Werte, eingelöste Werte, ausstehende Verbindlichkeit, Verfallsquote. So erkennst du, welche Designs gut laufen, ob Geschenkgutscheine echte Neukunden bringen (der Beschenkte als Käufer im Folgekauf) und ob Marketing-Aktionen mit Gutschein-Verschenkung den ROI rechtfertigen.