Mandantenfähigkeit

Mehrere Marken, mehrere Länder, mehrere Tochtergesellschaften — Tubach kann sie alle bedienen, ohne dass du Tubach mehrfach betreiben musst.

Ein System, mehrere Mandanten

In einer Tubach-Instanz kannst du mehrere Mandanten betreiben — eigene Shops, eigene Marken, eigene Tochtergesellschaften, eigene Länder. Jeder Mandant hat seinen eigenen Kundenstamm, seine eigenen Aufträge, seine eigene Buchhaltung. Login-User können auf einen, mehrere oder alle Mandanten Zugriff haben — gesteuert über das Rollen-System.

Daten-Isolation als Default

Standardmäßig sind Mandanten-Daten strikt getrennt. Ein Mitarbeiter, der in Mandant A arbeitet, sieht keine Kunden, Aufträge oder Rechnungen von Mandant B. Auch beim Export, beim Reporting, in der Suche — Mandant-Scoping wirkt überall. Selbst Bugs, die auf einem Mandanten passieren, können keine Daten zwischen Mandanten leaken.

Gemeinsame Stammdaten optional

Manche Daten sollen geteilt werden: ein zentraler Artikelkatalog, eine zentrale Lieferantendatenbank, gemeinsame Versanddienstleister. Du legst pro Datenart fest, ob sie pro Mandant oder global ist. Beispiel: Artikel global (alle Mandanten verkaufen denselben Katalog), Bestände pro Mandant (jeder hat sein eigenes Lager), Preise pro Mandant (regionale Preise pro Markt).

Buchhaltung sauber getrennt

Jeder Mandant hat seine eigene Buchhaltung — eigene Rechnungsnummernkreise, eigene Konten, eigene Steuersätze, eigene DATEV-Exporte. Bei Konzernstrukturen mit Mutter und Töchtern bleibt jede Gesellschaft buchhalterisch eigenständig — wichtig für getrennte Bilanzen, getrennte Steuererklärungen, getrennte Audits.

Konsolidiertes Reporting

Auf Konzern-Ebene willst du wissen: wie laufen die Marken zusammen? Tubach konsolidiert Umsätze, Margen, Bestände, Top-Produkte über alle Mandanten — in einer Live-View. Cross-Brand-Analysen (welche Kunden kaufen bei mehreren Marken) sind möglich, wenn du es freischaltest. Ohne Freischaltung bleibt jede Marke eine Black Box für die anderen.

Separates Reporting pro Mandant

Jeder Mandant bekommt sein eigenes Dashboard, seine eigenen Reports, seine eigenen KPIs. Der Brand-Manager von Marke A sieht nur Marke A, der von Marke B nur Marke B. Konsolidiertes Reporting ist optional und an Rollen geknüpft — nicht jeder darf alles sehen.

Rollout in Etappen

Du startest mit einem Mandanten und schaltest weitere frei, wenn du sie brauchst. Migration bestehender Daten in einen Mandanten ist Teil des Onboardings. Auch das nachträgliche Aufteilen eines Mandanten in mehrere (Spin-Off einer Tochter) ist möglich — Tubach migriert die zugeordneten Daten sauber.