Inventur

Inventur ist Pflicht. Excel-Listen mit handschriftlichen Notizen sind es nicht. Tubach macht die Inventur zu einem geordneten Prozess mit klaren Verantwortlichkeiten und gesetzeskonformer Dokumentation.

Zwei Inventur-Modi

Stichtags-Inventur: Klassisch zum Geschäftsjahresende. Du frierst den Bestand zum Stichtag ein, alle Verkäufe und Wareneingänge nach diesem Zeitpunkt landen separat. Die Zähler arbeiten am Stichtag, Differenzen werden geklärt, das Ergebnis wird gebucht.

Permanente Inventur: Tubach plant über das ganze Jahr verteilte Zähl-Termine pro Artikel oder Lagerbereich. Jeder Artikel wird mindestens einmal im Jahr gezählt, A-Artikel öfter. Du brauchst nicht den Betrieb stilllegen — die Inventur läuft mit.

Mobil zählen — kein Papier mehr

Zähler arbeiten mit dem Smartphone, einem Industrie-Scanner oder einem Tablet. Sie öffnen die Inventur-App, scannen den Barcode oder die Lagerplatz-ID, geben die gezählte Menge ein, fertig. Die Daten landen in Echtzeit im System. Mehrere Zähler-Teams arbeiten parallel an unterschiedlichen Lagerbereichen ohne sich in die Quere zu kommen — Tubach koordiniert wer welchen Bereich macht.

Mehrfach-Zählung und Abweichungs-Klärung

Bei wertvollen Artikeln oder unsicheren Beständen lässt du zwei Zähler-Teams unabhängig voneinander zählen. Stimmen die Ergebnisse, wird der Wert übernommen. Weichen sie ab, geht es in die Abweichungs-Klärung: ein dritter Zähler oder der Lagerleiter zählt nach und entscheidet. Die Klärung ist dokumentiert — wer hat wann was entschieden.

Differenzbericht und automatische Buchung

Nach Abschluss der Inventur erzeugt Tubach den Differenzbericht: pro Artikel der Soll-Bestand laut System, der Ist-Bestand laut Zählung, die Differenz in Stück und in Wert. Du genehmigst den Bericht, Tubach bucht die Differenzen automatisch ins Bestandskonto und ins Inventur-Differenz-Konto der Buchhaltung. Schwund, Bruch und Diebstahl werden separat ausgewiesen.

HGB- und AO-konforme Protokollierung

Das Inventur-Protokoll entspricht den Anforderungen aus HGB und AO: Datum, Ort, Zähler, gezählte Mengen, Bewertung, Unterschriften. Du kannst es ausdrucken oder digital signieren. Bei einer Betriebsprüfung legst du das Protokoll vor — der Prüfer sieht eine ordnungsgemäße Inventur dokumentiert.

Bewertung zu EK-Preisen oder Tagespreisen

Tubach bewertet den Inventur-Bestand wahlweise zu historischen EK-Preisen (Anschaffungswert), zu gewichtetem Durchschnitt, zum niedrigsten Wert (strenges Niederstwertprinzip) oder zu Tagespreisen (Wiederbeschaffungswert). Pro Bewertungsverfahren erzeugt Tubach eine Bewertung — du wählst aus, was du der Buchhaltung übergibst. Die Berechnung ist nachvollziehbar dokumentiert, jeder Wert kann auf den Beleg zurückverfolgt werden.