Satın Alma Yönetimi

Tedarikçilere verilen siparişler her ticaret işinin bel kemiğidir, Tubach onları planlanabilir, şeffaf ve tam otomatik kılar.

Tahminden siparişe tek bir iş akışında

Minimum stoklardan, satış geçmişinden, açık müşteri rezervasyonlarından ve mevsimsel desenlerden yalnızca onaylaman gereken sipariş önerileri ortaya çıkar. Koşullar, teslim süreleri ve minimum sipariş miktarlarıyla tedarikçi ana verileri bunun temelidir. Tubach her tedarikçinin teslim süresini bilir ve siparişleri stoğunun asla boşalmayacağı, ancak aşırı dolu da olmayacağı şekilde planlar.

Çoklu tedarikçi stratejisi

Ürün başına kendi fiyatları, miktar kademeleri ve teslim süreleriyle birden fazla tedarikçi tanımlayabilirsin. Tubach otomatik olarak karşılaştırma yapar ve güncel fiyat, teslim süresi ve tercih ettiğin stratejiye (en uygun fiyatlı, en hızlı, tercih edilen ortak) göre sipariş başına en uygun tedarikçiyi önerir.

Siparişleri otomatik olarak gönderme

Sipariş önerisinden tek bir tıklamayla kurumsal tasarımında bir PDF sipariş oluşur ve otomatik olarak tedarikçiye e-posta ile gönderilir. Tedarikçi bir API sunuyorsa, sipariş doğrudan elektronik olarak iletilir. Kontrolü elinde tutarsın: Bir onay iş akışı, siparişler gönderilmeden önce serbest bırakmana veya reddetmene olanak tanır.

Dramasız mal kabul

Her sipariş izlenir, tedarikçiye gönderimden mal kabul kaydına kadar. Kısmi teslimatlar temiz biçimde temsil edilir: Bir mal kabul siparişin yalnızca bir kısmını karşılayabilir, geri kalanı açık kalır. Farklar (çok fazla, çok az, yanlış ürün) yapılandırılmış olarak kaydedilir ve doğrudan bir şikayet başlatabilir. Geciken teslimatlar otomatik bir hatırlatma sürecini tetikler, kendin takip etmen gerekmez.

Çift kayıt olmaksızın muhasebe

Tedarikçi faturaları sipariş ve mal kabul ile eşleştirilir. Hedef-fiili karşılaştırma: Fatura siparişle, mal kabulle örtüşüyor mu? Sapmalar işaretlenir ve açıkça serbest bırakılması gerekir. Muhasebe açık borçları görür, Tubach her tedarikçi faturasını durumuyla bilir (açık, kontrol edilmiş, onaylanmış, ödenmiş).

Platform olarak tedarikçi ana verileri

Tedarikçi başına koşulları, teslim sürelerini, minimum sipariş miktarlarını, ödeme vadelerini, iskonto kurallarını, nakliye maliyeti eşiklerini ve sipariş belgelerinin dilini yönetirsin. Tedarikçi başına birden fazla muhatap, satın alma, lojistik, muhasebe, ayrı ayrı yönetilir, her sipariş doğru gelen kutusuna gider. Termin sadakati, kalite ve fiyat tutarlılığından gelen tedarikçi değerlendirmeleri otomatik olarak ana verilere geri akar ve bir sonraki sipariş önerisinde dikkate alınır.

Miktar kademeleri ve indirim modelleri

Satın alma fiyatları nadiren doğrusaldır: Tubach tedarikçi ve ürün başına miktar kademelerini, geçerlilik süreli kampanya fiyatlarını ve özel anlaşmaları bilir. Sipariş miktarı bir kademe sınırının hemen altındaysa, Tubach hafifçe artırmayı önerir, ek maliyet miktar indirimine karşı doğrudan karşılaştırılır. Hisse göre değil, somut sayılar temelinde karar verirsin.

Konsinye ve direkt sevkiyat

Tüm siparişler kendi deposuna düşmez. Konsinye modelleri (mal tedarikçide kalır, yalnızca satışta kaydedersin) ve direkt sevkiyat (tedarikçi doğrudan son müşterine gönderir) kendi sipariş türleri olarak yürütülür. Her ikisi de raporlamada temiz biçimde ayrılır, işletme sermayesi, marj hesaplaması ve lojistik çabası model başına izlenebilir kalır.

Bekleyen siparişler ve ön kayıtlar

Bir müşteri şu anda mevcut olmayan bir ürünü satın almak isterse, Tubach bir ön kayıt oluşturur ve bunu bir sonraki tedarikçi siparişine bağlar. Mal kabul kaydedildiğinde, mal otomatik olarak açık siparişlere akar, müşteri bilgilendirilir, sevkiyat başlar. Stoğun, aslında karşılayabileceğin siparişler için asla bir çıkmaz sokak olmaz.

Daha yüksek sipariş değerleri için onay iş akışı

Yapılandırılabilir sipariş değerlerinden itibaren serbest bırakma iş akışları devreye girer: Operasyonel çalışanlar siparişi oluşturur, yönetim veya satın alma müdürlüğü onaylar. Vekalet kuralları ve denetim izi ile çok aşamalı serbest bırakmalar standarttır. Acil durumlarda, belgelenmiş gerekçeyle bir sipariş onaysız çıkabilir, ancak raporlamada özel işlem olarak işaretli kalır.

Tek tıkla raporlama

Tedarikçi performansı, ortalama teslim süresi, termin sadakati, zaman içinde ürün başına fiyat gelişimi, açık sipariş değerleri, gecikmeler, hepsi canlı raporlar olarak kullanılabilir. Mevsimsel tahminler ve ABC analizleri ürün yelpazesini optimize etmeye ve işletme sermayesini azaltmaya yardımcı olur. En iyi tedarikçilerinle çeyrek dönem incelemeleri böylece artık hiçbir şeyi şansa bırakmayan bir veri tabanına sahip olur.